Gestion Administrative RH

Suivi complet du dossier collaborateur, des mouvements internes, des absences et des obligations administratives.

Contrat de travail

Créez et gérez les contrats de travail des employés, de leur émission à leur suivi.

Regroupement contrat par statut

Consultez les contrats regroupés par statut (actif, suspendu, résilié...) pour un suivi d’ensemble.

Formulaire de traitement

Saisissez et instruisez une demande administrative avant sa validation par la hiérarchie ou les RH.

Traitement et validation

Instruisez puis validez les demandes administratives soumises par les employés ou managers.

Paramétrage modèles de frais de mission

Définissez les modèles utilisés pour le calcul et le remboursement des frais de mission.

Traitement et validation des frais de mission

Contrôlez et validez les notes de frais de mission soumises par les employés.

Paiement des frais de mission

Déclenchez le paiement des frais de mission une fois validés.

Paramétrage des type de congés

Paramétrez les différents types de congés proposés (payés, maladie, exceptionnels...).

Paramétrage profil de congés

Associez à chaque profil d’employé les droits à congés qui lui correspondent.

Estimation d’allocation de congés

Calculez automatiquement le solde de congés à allouer selon l’ancienneté et le profil de l’employé.

Attribution des jours de congés

Attribuez les jours de congés acquis aux employés selon les règles définies.

Demande de congés et validation

Permettez à l’employé de soumettre une demande de congé et à son manager de la valider.

Planning des congés

Visualisez le planning des congés de l’équipe pour anticiper les absences.

Paramétrage des absences

Paramétrez les motifs et règles applicables aux absences des employés.

Demande d’absences et validation

Déclarez une absence et faites-la valider par la hiérarchie.

Analyse des absences

Suivez les statistiques d’absentéisme par service, motif ou période.

Traitement de la demande et transmission

Instruisez une demande d’explication et transmettez-la aux parties concernées.

Réponse de l’employé

Recueillez la réponse écrite de l’employé suite à une demande d’explication.

Appréciation de la hiérarchie

Recueillez l’avis du responsable hiérarchique sur une situation disciplinaire en cours.

Décision du comité de discipline

Enregistrez la décision rendue par le comité de discipline à l’issue de l’instruction.

Synthèse de la demande d’explication

Consultez la synthèse complète d’une procédure disciplinaire, de la demande initiale à la décision finale.

Pointage automatique de l’arrivée

Enregistrez automatiquement l’heure d’arrivée des employés via badgeage ou biométrie.

Pointage automatique de la sortie

Enregistrez automatiquement l’heure de sortie des employés via badgeage ou biométrie.

Pointage manuel de l’arrivée

Saisissez manuellement l’heure d’arrivée en cas d’anomalie ou d’absence de badgeage.

Pointage manuel de la sortie

Saisissez manuellement l’heure de sortie en cas d’anomalie ou d’absence de badgeage.